Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Design Services RK sp. z o.o., ul. Kalwaryjska 69/9, 30-504 Kraków. Pełne dane rejestrowe podajemy w Regulaminie.

W sprawach dotyczących tej polityki lub Twoich danych osobowych napisz na [email protected] lub na powyższy adres korespondencyjny.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie to, co sam nam przesyłasz. Jeśli wypełnisz formularz zapytania o wycenę, są to:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy
• adres email
• numer telefonu, jeśli zdecydujesz się go podać
• wybrany sektor inżynieryjny
• opis projektu, który wpiszesz
• załączony rysunek lub dokument referencyjny

Opis projektu i załączony plik mają dowolną treść, dlatego prosimy o przesyłanie tylko tego, co jest niezbędne do wyceny. Prosimy nie zamieszczać danych osobowych innych osób ani materiałów poufnych, jeśli nie jest to rzeczywiście konieczne.

Nasz dostawca hostingu zapisuje również standardowe dane techniczne przy każdym żądaniu strony, takie jak adres IP, adres żądanej strony i typ przeglądarki. Są one generowane automatycznie przez serwer i służą utrzymaniu działania oraz bezpieczeństwa strony.

3. Czego nie zbieramy

Ta strona nie używa plików cookie. Nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani z pikseli mediów społecznościowych i nie zapisuje niczego w Twojej przeglądarce. Czcionki i obrazy serwujemy z własnej domeny, więc samo odwiedzenie strony nie wysyła żadnego zapytania do podmiotów trzecich. Nie ma banera cookie, ponieważ nie ma na co wyrażać zgody.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

Przesłane dane wykorzystujemy w jednym celu: aby zapoznać się z zapytaniem, ocenić zakres prac i odpowiedzieć wyceną lub pytaniem uzupełniającym. Twoje zapytanie trafia wyłącznie do naszego zespołu.

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych. Nie przekazujemy ich nikomu do jego własnych celów marketingowych i nie dopisujemy Cię do listy mailingowej na podstawie samego zapytania.

Podstawą prawną w rozumieniu RODO jest art. 6 ust. 1 lit. b — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — oraz, gdy zapytanie nie prowadzi do umowy, art. 6 ust. 1 lit. f, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi osobom zainteresowanym naszymi usługami. W przypadku logów serwera podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu dostępności i bezpieczeństwa strony.

Nie prosimy o dane szczególnych kategorii i prosimy o nieprzesyłanie ich przez ten formularz.

5. Kto jeszcze przetwarza te dane

Twoje zapytanie przechodzi przez niewielką liczbę dostawców usług działających na nasze polecenie:

• Resend — dostarcza zgłoszenie z formularza do nas w formie wiadomości email. Resend ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych.
• Google (Gmail) — przechowuje zapytanie po jego dotarciu do naszej skrzynki. Google ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych.
• Cloudflare — hostuje tę stronę i generuje opisane wyżej logi serwera.

Ponieważ część z tych dostawców działa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i Wielką Brytanią, Twoje dane mogą być przekazywane międzynarodowo. Takie przekazanie opiera się na standardowych klauzulach umownych lub równoważnym zabezpieczeniu oferowanym przez dostawcę. Na życzenie udzielimy dalszych informacji.

Możemy również ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo, albo w celu ustalenia lub obrony roszczeń.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie prowadzą do zlecenia, przechowujemy przez 24 miesiące, aby zachować kontekst, jeśli wrócisz do nas z tą samą sprawą, po czym je usuwamy.

Jeśli zapytanie przerodzi się w projekt, dokumentacja staje się częścią akt projektu i jest przechowywana tak długo, jak wymaga tego realizacja zlecenia oraz nasze obowiązki prawne, księgowe i zawodowe.

7. Bezpieczeństwo

Strona działa na szyfrowanym połączeniu, a Twoje zgłoszenie przesyłane jest do nas szyfrowanymi kanałami. Dostęp do skrzynki odbierającej zapytania mają wyłącznie osoby, które go potrzebują.

Żadna metoda przesyłania danych przez internet nie jest w pełni bezpieczna. Jeśli musisz przekazać materiały szczególnie wrażliwe, skontaktuj się z nami wcześniej, a ustalimy bezpieczną drogę przekazania.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO możesz zażądać kopii swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia w ustrukturyzowanym formacie. Gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Skorzystanie z nich jest bezpłatne.

Jeśli nasza odpowiedź Cię nie usatysfakcjonuje, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego — w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), w Wielkiej Brytanii do Information Commissioner's Office (ico.org.uk). Skargę możesz złożyć również do organu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub pracy.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych osobowych, zaktualizujemy tę stronę oraz datę widoczną na górze. Prosimy o okresowe sprawdzanie jej treści.